Aktenverfolgung
Softwarelösungen Aktenverfolgung
Über die
Softwarelösung kann der tatsächliche Aufenthaltsort einer Akte oder anderer
Objekte ermittelt werden und es können noch weitere statistische Auswertungen
vorgenommen werden. (Dauer des
Aufenthalts, Bearbeiter, Ersteller usw.)
Das Preisangebot folgt nicht 1:1 dem in der Anfrage formulierten Hardwareumfang, sondern wurde optimiert, da aus der konkreten Lage der Erfassungspunkte auch eine Optimierung von Reader- und Antennenanzahl möglich war. Es umfasst die Lösung unter Verwendung von UHF-Transpondern, die eine Lesereichweite bis maximal 6m ermöglichen.
Generelle Systemfunktionen
- Räumliche Verfolgung von Akten und Dokumenten
- Speicherung der Zeiten, an denen Akten entnommen wurden, sowie der Personen, die die Akten benutzt haben
- Grafische Anzeige der letzten Aufbewahrungsorte
- Frei definierbare Alarmfunktionen bei Ereignissen wie z.B. dem Entfernen einer Akte oder eines Dokuments aus einem bestimmten Bereich
- Suche von Akten oder Dokumenten nach frei wählbaren Kriterien
Technische Daten
- hochskalierbare Datenbankbasis
- Intranet- und internetfähigVerknüpfung von mehreren Standorten
- Zugriff über Client-Software oder Web-Browser möglich
- Plattformunabhängiges System, lauffähig unter Windows®-, Macintosh®- oder Linux-Systemen
- Erweiterung des Systems auf Windows® CE-basierte mobile Geräte möglich
- Herstellerunabhängig durch Verwendung standardisierter Komponenten
- Nutzung von sowohl HF- als auch UHF-Transpondern möglich